沟通路由板 / 电话先行

把问题交给对的人,当天就能往前走一步

9397威利斯为企业团队打理资料归档、版本发布和下载对照这几件事。您想确认某份资料的版本,或者准备给贵司搭一套能反复回看的资料入口,先拨电话、或者按问题类型挑一条通道,我们都会把您交给对口同事接手。

  • 工作日 9:00–18:00 电话与邮箱都有人应答
  • 28 人 客户成功团队负责日常对接
  • 12 个行业 制造、零售、医疗健康等团队正在使用

通道选择 / 四条短路径

问题说清楚,路径自然就短

企业资料的事情往往卡在“找谁”这一步。下面按问题性质分成四张入口牌,每张都写明了该走哪里、能拿到什么结果,照着选就行。

01

确认版本号,比对两版差在哪

帮助中心收录 126 篇操作指引,从怎么读出资料上的版本号,到并排看两版的目录与变更条目,一步一步写得很细。多数情况下您自己走一遍,两分钟内就能定位到要看的那份文件。

进帮助中心找答案

02

给贵司搭一套资料入口

涉及多品牌分支、经销商下载或培训材料的团队,通常需要从结构设计开始做。我们的标准交付分需求诊断、资料盘点、结构设计、版本发布、培训与回看六步,常规项目 2–4 周出首版。

看资料与版本服务

03

以伙伴身份一起做项目

我们与 36 家咨询、实施、培训与内容服务伙伴长期配合,把资料治理落到客户的日常流程里。如果您手上正好有这类项目,欢迎通过联系邮箱说明方向与客户类型。

发信谈合作

04

账号、权限、下载出了状况

管理员需要按部门调整资料可见范围,或者成员反馈下载失败、水印异常,这类问题请直接写客服邮箱,附上账号所属部门与出问题的资料名称,处理起来最快。

写客服邮箱

四张问题入口牌经细线分别汇入电话、联系邮箱、帮助中心与合作说明的沟通路由图
资料类的问题先走帮助中心,项目与合作的诉求直接接到对应同事手上。

联系入口 / 一次记全

电话、邮箱、地址,抄下来就能用

下面几格是日常使用频率最高的联系方式。电话适合需要现场说清的事,邮箱适合带附件、带截图的问题。

服务电话

400-1813-2013

工作日 9:00–18:00 有人接听

联系邮箱

contact@9397-welis.com.cn

项目咨询、方案沟通与合作洽谈

客服邮箱

support@9397-welis.com.cn

账号权限、下载异常与日常使用问题

到访地址

浙江省杭州市西湖区文三路398号

登门前建议先电话约定时间

服务时间

工作日 9:00–18:00

节假日期间邮件照常收取,顺延回复

资料对照与版本号

先查指引,再进下载对照

打开威利斯帮助中心

冷银灰网格上以信号橙点标出杭州西湖区文三路位置,周围是道路线与坐标刻度

到访与准备

来之前,把这几件事想清楚

我们的联系地址是浙江省杭州市西湖区文三路398号。需要当面聊资料治理、版本结构或桌面入口配置的客户,请先电话或邮件约好时间,我们好安排对应同事在场。

  • 品牌分支贵司现在有几个品牌或事业部,各自是否需要独立的资料目录。
  • 资料规模大致有多少份在用资料,其中哪些是高频更新的。
  • 版本节奏产品手册与操作指引分别多久更一次,谁负责发布。
  • 权限角色哪些部门需要下载,哪些只做查看,是否需要下载留痕。

带上这些信息来谈,通常一次沟通就能把项目范围和排期说得比较具体。

合作与项目咨询

从一次对话到首版上线,中间的台阶我们铺好

无论是贵司自己的资料门户项目,还是伙伴方带客户一起推进,都可以从同一套流程开始。

伙伴合作方向

36 家咨询、实施、培训与内容服务伙伴与我们长期协作,常见分工包括资料盘点与结构梳理、品牌资产与模板工具的内容填充、内部培训课件开发,以及多品牌集团的分支目录规划。

了解我们的团队与服务能力

项目启动时我们想看什么

  • 要覆盖的业务范围与使用人群
  • 现有资料的存放方式与历史版本情况
  • 下载分发对象,是否涉及外部经销商
  • 期望的首版上线时间与后续维护安排

把这些发给联系邮箱

交付的六个阶段

  1. 01需求诊断
  2. 02资料盘点
  3. 03结构设计
  4. 04版本发布
  5. 05培训
  6. 06回看

多语言或多品牌项目按 6–8 周排期,中英双语目录可同步搭建。

服务响应

一封信怎么走到有结果的那一步

客服邮件在工作日 9:00–18:00 内回复。资料对照与版本号相关的问题,走帮助中心这条路径通常比来回发信更快。

  1. 01

    写清版本号或资料名称

    邮件里带上资料标题、封面上看到的版本号,以及您想解决的场景,避免反复确认基本信息。

  2. 02

    按指引完成对照

    帮助中心会给出下载路径与并排查看的操作顺序,适用对象和更新时间也一并列出,照着做即可。

  3. 03

    需要人接手时转同事

    涉及权限配置、批量分发或项目层面的问题,由客户成功同事继续跟进,必要时约一次电话说透。

账户与资料的处理方式、下载日志与备份安排,写在数据保护说明里,沟通前可以先看一眼。

查看数据保护说明